Gevestigd te gemeente Nissewaard en kantoorhoudende te Zuidland, ingeschreven onder nummer 62402765 bij de Kamer van Koophandel.
Dit document beschrijft het beleid dat Avigji B.V. (hierna: “Avigji”) hanteert met betrekking tot het verzamelen, verwerken, gebruiken, opslaan en beschermen van persoonsgegevens (hierna: ‘Privacystatement’).
Avigji houdt zich bezig met het ontwikkelen, exploiteren, verhuren en verkopen van automatiseringsmiddelen en software voor onder meer: digitale documentopslag, registratie van personen, urenregistratie en overige registratiesystemen in de bouwwereld. Dit Privacystatement is van toepassing op alle bedrijfsactiviteiten en diensten van Avigji als ook op (het gebruik van) de door Avigji ontwikkelde automatiseringsmiddelen en software en haar website www.docsure.nl.
Verwerking persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens die een natuurlijk persoon kunnen identificeren. Een persoon is identificeerbaar indien direct of indirect de identiteit van de persoon redelijkerwijs, zonder onevenredige inspanning vastgesteld kan worden. Direct identificerende gegevens zijn bijvoorbeeld naam, adres en geboortedatum. Gegevens die niet direct, maar wel met behulp van andere gegevens herleidbaar zijn tot een individu vallen ook onder het begrip persoonsgegevens. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan een IP-adres.
Licentie automatiseringsmiddelen en software
Middels de in licentie uitgegeven automatiseringsmiddelen en software, stelt Avigji u in staat diverse persoonsgegevens vast te leggen en te verwerken. Ook derden – aan wie u toegang verschaft tot de uitgegeven automatiseringsmiddelen en software – kunnen daarin persoonsgegevens vastleggen en verwerken. Om u gebruik te laten maken van de automatiseringsmiddelen en software verwerken wij van u de volgende gegevens:
Aanmelden
Indien u zich via onze website aanmeldt voor het gebruik van de door Avigji ontwikkelde automatiseringsmiddelen en software of een afspraak met ons wil maken, vragen wij u om uw naam, uw telefoonnummer en uw e-mailadres, zodat wij contact met u kunnen opnemen.
Doel verwerken persoonsgegevens
Persoonsgegevens die Avigji van u ontvangt, gebruiken wij voor de volgende doeleinden:
Indien Avigji (delen van) bepaalde taken uit laat voeren door andere bedrijven en/of personen kan Avigji aan hen voor het uitvoeren van de betreffende taken (delen van) uw persoonsgegevens verstrekken. Daarnaast kan Avigji uw gegevens verstrekken aan derden indien zij daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel daartoe toestemming van u heeft gekregen.
Uw persoonsgegevens kunnen voorts verwerkt worden wanneer dat gerechtvaardigd is:
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Indien u zich bij ons via de website aanmeldt voor het gebruik van de door Avigji ontwikkelde automatiseringsmiddelen en software, informatie aanvraagt of een afspraak met ons wilt maken, verwerken wij uw persoonsgegevens voor de uitvoering van een overeenkomst.
Ook kan het zijn dat Avigji een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Denk hierbij aan een direct marketing belang. Avigji zal echter in elke situatie een deugdelijke belangenafweging maken tussen het waarborgen van uw privacy enerzijds en het gerechtvaardigd belang van Avigji anderzijds. Alleen indien het gerechtvaardigd belang van Avigji zwaarder weegt, worden uw persoonsgegevens op basis van genoemde grondslag verwerkt.
In alle andere gevallen vragen wij expliciet toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens. Indien u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, staat het u altijd vrij deze toestemming weer in te trekken.
Ontvangers van uw gegevens
Uw persoonsgegevens kunnen door ons aan de volgende categorieën van ontvangers worden verstrekt:
Cookies
Onze website www.docsure.nl maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparatuur wordt geplaatst en waarin informatie wordt opgeslagen over uw gebruik van de website. De meeste browsers zullen u de mogelijkheid bieden om het gebruik van cookies te weigeren of om u telkens toestemming te vragen wanneer een server een cookie wenst te plaatsen op uw apparatuur. Indien u de plaatsing van cookies niet toestaat, kan dit van invloed zijn op de gebruiksvriendelijkheid van de website, dan wel kan het zijn dat sommige delen van de website voor u niet toegankelijk zijn.
Avigji maakt gebruik van volgende cookies:
Google Analytics genereert statistische en andere informatie over het gebruik van deze website door middel van cookies. Google slaat deze informatie op en gebruikt ze voor rapporteringsdoeleinden. Google’s privacybeleid is beschikbaar op http://www.google.com/privacypolicy.html.
Google maakt tevens deel uit van het Privacy Shield Framework, dat instaat voor de naleving van databeveiligingsrichtlijnen tussen Europa, Zwitserland en de Verenigde Staten.
Om het zakelijk gebruik van onze website te meten, maakt Docsure gebruik van de diensten van Leadinfo. Leadinfo toont ons openbare bedrijfsgegevens op basis van IP-adressen van onze bezoekers. Leadinfo plaatst een first party cookie welke ons informatie verschaft over het gedrag van zakelijke bezoekers op onze website. Aan de hand van de bedrijfsgegevens die Leadinfo ons aanreikt, kan Docsure een analyse maken van het zakelijk gebruik van onze website: www.docsure.nl. Bezoek voor meer informatie over Leadinfo de website: https://www.leadinfo.com/nl/
Meer informatie over de op onze website gebruikte cookies kunt u opvragen via info@docsure.nl.
Derden
De website van Avigji kan verwijzingen en/of hyperlinks naar één of meerdere websites van derden bevatten. Avigji is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de wijze waarop deze derden omgaan met de privacywetgeving. Avigji raadt u dan ook aan het privacybeleid van de websites van deze derden na te lezen, zodat u op de hoogte bent hoe deze derden met uw persoonsgegevens omgaan.
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij de gegevens verzamelen of verwerken. Uw persoonsgegevens zullen niet langer dan 5 jaar worden bewaard, tenzij het langer bewaren van uw gegevens noodzakelijk is ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht van Avigji.
Beveiliging persoonsgegevens
Avigji heeft naar maatstaven van de stand van techniek passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies van gegevens of onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens tegen te gaan.
Doorgifte naar andere landen
Uw persoonsgegevens zullen door Avigji niet worden doorgegeven naar landen buiten de EU.
Rechten betrokkenen
Verzet
U kunt kosteloos verzet aantekenen tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden zonder dat u daarvoor een reden hoeft op te geven door een e-mail te zenden naar info@docsure.nl. Avigji zal op eerste verzoek het gebruik beëindigen.
In alle andere gevallen kunt u in verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden tegen de verwerking verzet aantekenen door een e-mail te sturen naar info@docsure.nl. Avigji zal binnen vier weken na ontvangst van het verzet beoordelen of het verzet terecht is. In dat geval zal Avigji de verwerking beëindigen.
Correctie, inzage, verwijdering, beperking en dataportabiliteit
Voorts heeft u het recht om uw persoonsgegevens:
Ook kunt u de verwerking van uw persoonsgegevens beperken en heeft u het recht om niet te worden onderworpen aan een geautomatiseerde besluitvorming.
Indien u van genoemde rechten gebruikt wenst te maken, dan kunt u een e-mail sturen naar info@docsure.nl. Avigji zal u binnen vier weken per e-mail aangeven in hoeverre zij aan het betreffende verzoek kan voldoen. Correctie zal plaatsvinden indien de persoonsgegevens feitelijk onjuist, onvolledig of niet ter zake dienend zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt of op andere wijze in strijd met de privacyregelgeving zijn verwerkt. Ook kunnen uw rechten worden beperkt wanneer dit noodzakelijk is ter waarborging van uw bescherming, de rechten of vrijheden van anderen of de inning van civielrechtelijke vorderingen.
Klachten
Tot slot informeren wij u dat u het recht heeft een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door Avigji bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien uw klacht niet naar tevredenheid door ons is of wordt afgehandeld.
Wijziging Privacystatement
Het is mogelijk dat in dit Privacystatement wijzigingen worden aangebracht. Dit Privacystatement is gepubliceerd op de website www.docsure.nl. Houdt deze website dus goed in de gaten. Dit Privacystatement is voor het laatst bijgewerkt op 20 maart 2020.
Contactgegevens
Avigji B.V.
W.T. le Comte
Scheijdelveweg 9
3214 VN Zuidland