Beheer eenvoudig alle gegevens en alle documenten van uw onderaannemers en hun personeel

Hoe werkt DOCSure

DOCSure voor aannemer en onderaannemer.

Welke Aannemer heeft er geen moeite mee of dagtaak aan; het beheren en controleren van alle gegevens en documenten van onderaannemers en hun bouwpersoneel. Of het nu gaat om WKA-gegevens (zoals VAR, KVK, BSN etc), Identiteitscontrole, VCA-diploma’s, FSC-certificaat, urenregistratie of simpelweg om de controle op een geretourneerd projectcontract of garantieverklaring?

DOCSure biedt hiervoor de oplossing én meer!

Snel en efficiënt beheert u alle gegevens, documenten en informatie. Van al uw onderaannemers, medewerkers en projecten. En dat, in een fractie van de tijd die u hier nu nog aan besteed.

Daarnaast kunt u in DOCSure uw volledige termijnbonadministratie uitvoeren en uw onderaannemersopdrachten verstrekken.

Én meer..... digitaal factureren door uw onderaannemers met koppeling naar termijnstaat en urenregistratie.

Én meer..... sluitende toegangscontrole op uw project en real time inzicht en overzicht op alle bouwplaats medewerkers, hun gegevens en documenten!

Én meer.....

ID-bewijs Urenregistratie VAR-verklaring KvK-uittreksel A1/E101-verklaring VCA-diploma Ondertekend contract retour Checklist kwaliteitscontrole

Benieuwd naar de verdere mogelijkheden?

Kies een partner en krijg meer informatie over de mogelijkheden.

DOCSure biedt dé oplossing voor uw administratie

DOCSure is een compleet pakket gebaseerd op 2 modules. Elke module met z’n eigen voordelen.

    • DOCSure-Weekstaat is de basismodule voor (onder)aannemers. Hiermee beheert u alle gegevens, documenten en uren van uw onderaannemers, hun personeel en uw eigen personeel.
    • DOCSure-Weekstaat is veilig, want alle gegevens en documenten bevinden zich in uw eigen domein. Andere DOCSure gebruikers hebben dan ook geen inzicht of toegang tot uw gegevens.
    • DOCSure-Weekstaat herkent zelf automatisch welke verplichte bedrijfsdocumenten en persoonsdocumenten de onderaannemer inzake de Wet Keten Aansprakelijkheid aan u dient te verstrekken
    • Met DOCSure-Weekstaat kunt u voorts zelf bepalen welke documenten, bewijzen, verklaringen, vergunningen, certificaten, diploma’s, contracten etc de onderaannemer verplicht of vrijwillig aan u beschikbaar dient te stellen.
    • Met DOCSure-Weekstaat maakt u vooraf glashelder welke documentatie uw onderaannemer wanneer dient te verzorgen.
    • Met DOCSure-Weekstaat worden uw onderaannemers volledig automatisch vroegtijdig via email op de hoogte gesteld van het verlopen van hun documenten.
    • Met DOCSure-Weekstaat bespaart u enorm veel tijd en administratie omdat uw onderaannemers zelf hun documenten beheren en hun urenregistratie verzorgen. De onderaannemer administreert, u contoleert!
    • Met DOCSure-Weekstaat heeft u al deze gegevens en documenten (voor u en voor uw opdrachtgever) altijd paraat waar u ook bent want DOCSure draait in the Cloud.
    • Met DOCSure-Weekstaat beheert u de weekstaten en mandagenregisters van al uw projecten zonder dat dit u ook maar enige tijd kost.
    • Met DOCSure-Weekstaat voegt u automatisch alle uren van uw personeel en van al uw onderaannemers samen tot weekstaten die u realtime beschikbaar kunt stellen aan uw opdrachtgever of hoofdaannemer.
    • Met DOCSure-Weekstaat voorkomt u onnodige stortingen op uw G-rekening en bent u ervan verzekerd dat u voldoende afstort naar de G-rekening van uw onderaannemer.
    • DOCSure-Weekstaat keurt voor u volledig automatisch de weekstaten van uw onderaannemers. Indien de verplichte documenten niet zijn aangeleverd of zijn verlopen wordt de weekstaat afgekeurd.
    • Met DOCSure-Weekstaat bewaart u al uw WKA documenten en urenstaten digitaal en voldoet u aan de eisen van de Fiscus
    • DOCSure-Weekstaat biedt u, uw onderaannemer en desgewenst uw opdrachtgever allerlei rapportages geordend op medewerker, project, periode en dergelijke
    • Alle rapportages exporteert u eenvoudig via CSV-bestanden naar andere softwarepakketten
    • Met DOCSure-Weekstaat vindt u snel de juiste onderaannemer met de juiste kernactiviteit voor uw project
    • DOCSure is standaard voorzien van fabrieksinstellingen. Hierdoor kunt u direct na aanschaf, zonder het invoeren tijdrovende instellingen, met het volledige pakket aan het werk.
    • DOCSure werkt intuïtief en kan zelfs zonder raadpleging van de handleiding worden gebruikt.
    • Bij het toevoegen van nieuwe onderaannemers en opdrachtgevers verstrekt DOCSure overigens automatisch wel de betreffende handleiding naar de nieuwe account
    • DOCSure-Termijnbon is een aanvullende module op DOCSure-Weekstaat
    • Met DOCSure-Termijnbon beheert u al uw onderaannemersopdrachten.
    • Met DOCSure-Termijnbon creëert u uw afrekenstaten voor al uw onderaannemers.
    • Met DOCSure-Termijnbon genereert u snel en eenvoudig uw termijnbonnen naar uw onderaannemers.
    • DOCSure-Termijnbon bewaakt automatisch of uw projectcontracten al door uw onderaannemers zijn geretourneerd.
    • DOCSure-Termijnbon bewaakt tevens of uw onderaannemer wekelijks zijn uren/weekstaat heeft ingediend.
    • Met DOCSure-Termijnbon integreert u volledig automatisch uw WKA-administratie aan uw termijnbonregistratie.
    • Met DOCSure-Termijnbon voorkomt u discussies tussen u en uw onderaannemer over het al dan niet uitschrijven van termijnen.
    • DOCSure-Termijnbon koppelt automatisch de nieuwe termijnbon aan de openstaande uren/weekstaat inclusief af te dragen G-tarief.
    • Met DOCSure-Termijnbon kan uw onderaannemer digitaal factureren waardoor Weekstaat, Termijnbon en Factuur aan elkaar worden gekoppeld.
    • Met DOCSure-Termijnbon digitaal factureren is het antidateren van facturen voorgoed verleden tijd.
    • Met DOCSure-Termijnbon hebben u en uw onderaannemer altijd en overal inzicht in het totaal van de opdracht en de nog te factureren termijnen.
    • Met DOCSure-Termijnbon kunt u op de bouw meteen online meerwerken opdragen die digitaal worden vastgelegd in de afrekenstaat.
    • DOCSure-Termijnbon biedt u allerlei rapportages per project en per onderaannemer van opdrachtsommen, gemiddelde tarieven en dergelijke.
    • Alle rapportages exporteert u eenvoudig via CSV-bestanden naar andere softwarepakketten.

DOCSure; een complete oplossing voor controle, registratie en facturatie.

Snel en eenvoudig overzicht en inzicht in alle relevante gegevens en documenten. Of het nu gaat over de bedrijfs- en persoonsgegevens, of over uw projectgegevens. Uitschrijven en beheren van termijnbonnen en bewaken van uw budgetten. Duidelijke rapportages en mogelijkheden tot exporteren.

    • Bedrijfsgegevens

      Alle bedrijfsgegevens van uw onderaannemer in één oogopslag beschikbaar.

    • Bedrijfsdocumenten

      Een overzicht van alle door deze onderaannemer te verstrekken bedrijfsdocumenten.

    • Te verstrekken documenten

      Per bedrijf duidelijk hoeveel documenten er nog moeten worden verstrekt.

    • Overzicht medewerkers

      Een overzicht van alle medewerkers van uw onderaannemer.

    • Gegevens per medewerker

      Van elke medewerker alle belangrijke gegevens.

    • Documenten per medewerker

      Van elke medewerker al zijn benodigde documenten inclusief status en vervaldatum.

    • Overzicht van projecten

      Een overzicht van alle projecten waarop uw onderaannemer werkzaam is.

    • Belangrijke gegevens per project

      Van elk project alle belangrijke gegevens.

    • Te verstrekken projectdocumenten

      Per onderaannemer alle te verstrekken projectdocumenten en alle medewerkers op dit project.

    • Overzicht van termijnbonnen

      Per onderaannemer een overzicht van alle termijnbonnen.

    • Status bon

      In een oogopslag zien welke bonnen al zijn gefactureerd en welke niet.

    • Gespecificeerde termijnbon

      Een volledig gespecificeerde termijnbon inclusief G-deel en resterend bedrag.

    • Uitgebreid filteren

      Weekstaten per onderaannemer of samengevoegd van alle onderaannemers.

    • Bepaal de periode

      Eenvoudige periode- en project keuze.

    • Print rapportage

      Direct printen en verstrekken aan uw opdrachtgever.

“Vorig jaar besteedden wij meer dan 20 uur per week aan de administratie voor de Wet Keten Aansprakelijkheid en alles wat daar bij komt kijken. Door het gebruik van DOCSure doen we dit nu in minder dan 2 uur per week.”
“We vinden het belangrijk dat de administratieve belasting ook voor onze onderaannemers veel minder is geworden.”
“Vroeger hadden we regelmatig discussies met onze onderaannemers of een document nu wel of niet was aangeleverd of in orde was. Nu is alles vooraf duidelijk en dat geeft voor alle partijen een hoop rust.”
“Waarom heeft het zo lang moeten duren dat er een goede oplossing kwam voor een administratief probleem waar wij en alle collega’s die ik ken al jaren mee worstelen.”
“Ik ben blij dat we niet langer altijd veel te veel geld op onze G-rekening gestort krijgen”
“De aannemer controleerde toch nooit of ik mijn garantieverklaring wel had ingediend.”
“Tegenwoordig krijgen wij alle documenten op tijd ingediend van onze onderaannemers ☺.”
“Het samenvoegen van onze weekstaten en het indienen hiervan bij onze opdrachtgevers is zó veel makkelijker geworden sinds we DOCSure gebruiken.”

Meld u aan via een van onze partners

DOCSure is verkrijgbaar via onderstaande partners