So funktioniert Docsure

Docsure bietet eine einzigartige Lösung, mit der Sie jedem Unternehmen und jedem Mitarbeiter auf einfache Weise bestimmte Dokumente vorschreiben können. Anschließend überwacht Docsure automatisch, ob Sie alle diese Informationen erhalten haben. Die Formel Kontrollieren, Überwachen & Steuern macht diesen Prozess für jeden Benutzer einfach und intuitiv.
Docsure funktioniert in der Cloud, sodass Sie sich von jedem Gerät aus anmelden können: Smartphone, Tablet oder PC.

Kontrollieren

Sie möchten von jedem Subunternehmer die richtigen Informationen und Dokumente erhalten, die sich jedoch je nach Unternehmen, Mitarbeiter oder Projekt unterscheiden können. Mit Docsure können Sie schnell und einfach die richtigen spezifischen Dokumente von jedem Subunternehmer anfordern. Über Docsure registriert jeder Unterauftragsnehmer seine täglichen Arbeitszeiten für jedes Projekt.

Überwachen

Docsur überprüft automatisch, ob Ihre Subunternehmer Ihnen rechtzeitig alle vorgeschriebenen Informationen, Dokumente und Stunden zur Verfügung gestellt haben. Jeder kann in Echtzeit und auf jedem Gerät sehen, welche Dokumente noch fehlen oder abgelaufen sind. Sobald alle Informationen in Ordnung sind, genügt ein Klick mit der Maus, um eine Docsure-Wochenstatistik oder einen Docsure-Arbeitsschein zu erstellen.

Steuern

Mit Docsure prüfen Sie schnell und einfach alle vom Subunternehmer gelieferten Daten, Dokumente und Stunden. Nach der Genehmigung wird der Subunternehmer automatisch darüber informiert. Sie werden auch automatisch benachrichtigt, sobald ein Dokument abläuft, sodass sie ein neues Dokument rechtzeitig einreichen können.

So funktioniert Docsure

Docsure bietet eine einzigartige Lösung, mit der Sie jedem Unternehmen und jedem Mitarbeiter auf einfache Weise bestimmte Dokumente vorschreiben können. Anschließend überwacht Docsure automatisch, ob Sie alle diese Informationen erhalten haben. Die Formel Kontrollieren, Überwachen & Steuern macht diesen Prozess für jeden Benutzer einfach und intuitiv.
Docsure funktioniert in der Cloud, sodass Sie sich von jedem Gerät aus anmelden können: Smartphone, Tablet oder PC.

Kontrollieren

Sie möchten von jedem Subunternehmer die richtigen Informationen und Dokumente erhalten, die sich jedoch je nach Unternehmen, Mitarbeiter oder Projekt unterscheiden können. Mit Docsure können Sie schnell und einfach die richtigen spezifischen Dokumente von jedem Subunternehmer anfordern. Über Docsure registriert jeder Unterauftragsnehmer seine täglichen Arbeitszeiten für jedes Projekt.

Überwachen

Docsur überprüft automatisch, ob Ihre Subunternehmer Ihnen rechtzeitig alle vorgeschriebenen Informationen, Dokumente und Stunden zur Verfügung gestellt haben. Jeder kann in Echtzeit und auf jedem Gerät sehen, welche Dokumente noch fehlen oder abgelaufen sind. Sobald alle Informationen in Ordnung sind, genügt ein Klick mit der Maus, um eine Docsure-Wochenstatistik oder einen Docsure-Arbeitsschein zu erstellen.

Steuern

Mit Docsure prüfen Sie schnell und einfach alle vom Subunternehmer gelieferten Daten, Dokumente und Stunden. Nach der Genehmigung wird der Subunternehmer automatisch darüber informiert. Sie werden auch automatisch benachrichtigt, sobald ein Dokument abläuft, sodass sie ein neues Dokument rechtzeitig einreichen können.

Die erweiterten Möglichkeiten zum Verschreiben von Dokumenten.

Das macht Docsure einzigartig.

Docsure eignet sich neben rechtlich verpflichtenden Dokumenten besonders als Plattform für die Überwachung der gesamten Dokumentenbereitstellung in Ihrem gesamten Unternehmen. Denn mit Docsure können Sie sehr genau vorschreiben – pro Projekt, Subunternehmer, Mitarbeiter oder als Kombination dieser Optionen – die Unterlagen, die Sie von Ihren Subunternehmern anfordern. Dies bietet unbegrenzte Möglichkeiten im Bereich der Dokumentenüberwachung! Dies kann alles von Verträgen, Garantien, Berichten, Arbeitsplänen, Diplomen und Zeugnissen bis hin zu Versicherungen umfassen.

Docsure hat viele Vorteile

Arbeitszeiterfassung

Mit Docsure können Sie die Wochenstatistiken aller Ihrer Subunternehmer verwalten, ohne großen Zeitaufwand. Mit einem einfachen Klick, bündeln Sie alle diese separaten Wochenstatistiken in einer einzigen Projektwochenstatistik. Stunden können über Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren PC gebucht werden.

Anbindung an die Handelskammer

Docsure prüft automatisch die Registrierungsnummer Ihres Subunternehmers bei der Handelskammer. So wissen Sie sicher, dass der Subunternehmer angemeldet ist, und Sie verfügen über alle relevanten Firmendetails.

Torfunktion

Docsure wertet die Wochenstatistik Ihres Subunternehmers vollautomatisch aus. Wenn die obligatorischen Daten, Dokumente und Stunden nicht geliefert wurden oder falls sie abgelaufen sind, wird der Wochenstand abgelehnt.

Transparenz

Dank der Transparenz, die Docsure allen Beteiligten bietet, werden nachträgliche Diskussionen über die Nichtausstellung eines Arbeitsschein oder die Genehmigung einer Rechnung verhindert.

Berichterstattung

Docsure bietet direkten Einblick in eine Vielzahl von Daten, pro Projekt und pro Subunternehmer. Dies kann zum Beispiel Angelegenheiten wie die Arbeitsstunden und die durchschnittlich erzielten Stundensätze betreffen.

Kommunikation

Docsure kommuniziert einfach und direkt mit Ihren Subunternehmern. Sie werden beispielsweise automatisch per E-Mail über den Ablauf ihrer Dokumente informiert.

Sichere Umgebung

Alle Daten, Dokumente und Stunden befinden sich in Ihrer eigenen Domäne. Andere Docsure-Benutzer können Ihre Daten nicht lesen oder darauf zugreifen. Dokumente werden sicher verwaltet.

Herstellereinstellungen

Docsure verfügt über standardmäßige Herstellereinstellungen, die auf der Gesetzgebung basieren. Nach dem Kauf können Sie sofort loslegen, ohne zeitraubende Einstellungen vornehmen zu müssen.

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