Docsure Premium dla (pod)wykonawców

Zatrudnianie (zagranicznych) podwykonawców i pracowników tymczasowych wiąże się z ryzykiem, obowiązkami i dużą ilością pracy administracyjnej. Niekompletna administracja może skutkować nałożeniem wysokich kar finansowych. Docsure Premium to idealna platforma oferująca takie właśnie rozwiązania. Można za jednym razem zobaczyć jakie dane i dokumenty należy mieć do dyspozycji w odniesieniu do wszystkich podwykonawców. Następnie podwykonawca sam dostarcza te dokumenty w serwisie Docsure.

Obowiązki wynikające z przepisów prawa

Dzięki Docsure Premium skutecznie wypełniasz wszystkie swoje prawne zobowiązania pod kątem różnych przepisów, takich jak na przykład WKA czy RODO. Docsure automatycznie wskazuje, jakich informacji i dokumentów potrzebujesz od różnych podwykonawców i innych osób. Ponadto jesteś na bieżąco informowany o aktualnych przepisach prawnych.

Rejestrowanie godzin pracy

Za pośrednictwem serwisu Docsure Premium każdy podwykonawca dba o rejestrowanie własnych godzin pracy przy wszystkich swoich projektach. Mogą to zrobić za pomocą smartfona, tabletu lub komputera. Docsure sygnalizuje każdemu współpracownikowi, czy wszystkie obowiązkowe dokumenty zostały dostarczone i zatwierdzone.

Oszczędność czasu

Ponieważ każdy podwykonawca sam w swoim własnym środowisku przesyła wymagane informacje, dokumenty i zestawienia godzin pracy, Docsure Premium oszczędza Ci mnóstwo czasu, który trzeba byłoby poświecić na sprawy administracyjne. Ty musisz jedynie kontrolować dostarczane dokumenty.

Docsure Premium dla (pod)wykonawców

Zatrudnianie (zagranicznych) podwykonawców i pracowników tymczasowych wiąże się z ryzykiem, obowiązkami i dużą ilością pracy administracyjnej. Niekompletna administracja może skutkować nałożeniem wysokich kar finansowych. Docsure Premium to idealna platforma oferująca takie właśnie rozwiązania. Można za jednym razem zobaczyć jakie dane i dokumenty należy mieć do dyspozycji w odniesieniu do wszystkich podwykonawców. Następnie podwykonawca sam dostarcza te dokumenty w serwisie Docsure.

Obowiązki wynikające z przepisów prawa

Dzięki Docsure Premium skutecznie wypełniasz wszystkie swoje prawne zobowiązania pod kątem różnych przepisów, takich jak na przykład WKA czy RODO. Docsure automatycznie wskazuje, jakich informacji i dokumentów potrzebujesz od różnych podwykonawców i innych osób. Ponadto jesteś na bieżąco informowany o aktualnych przepisach prawnych.

Rejestrowanie godzin pracy

Za pośrednictwem serwisu Docsure Premium każdy podwykonawca dba o rejestrowanie własnych godzin pracy przy wszystkich swoich projektach. Mogą to zrobić za pomocą smartfona, tabletu lub komputera. Docsure sygnalizuje każdemu współpracownikowi, czy wszystkie obowiązkowe dokumenty zostały dostarczone i zatwierdzone.

Oszczędność czasu

Ponieważ każdy podwykonawca sam w swoim własnym środowisku przesyła wymagane informacje, dokumenty i zestawienia godzin pracy, Docsure Premium oszczędza Ci mnóstwo czasu, który trzeba byłoby poświecić na sprawy administracyjne. Ty musisz jedynie kontrolować dostarczane dokumenty.

Docsure Premium – nigdy więcej żadnych trosk związanych z administrację biznesową

Docsure umożliwia monitorowanie, czy wszyscy podwykonawcy wypełniają swoje zobowiązania pod względem prawnym i administracyjnym. Wspaniałą właściwością Docsure Premium jest to, że właściwie prawie niczego nie będziesz musiał robić sam, gdyż Docsure sam wie, jakie dane i dokumenty muszą być obowiązkowo dostarczone przez podwykonawców. A ponieważ to podwykonawca musi sam przesłać te wszystkie dokumenty, Twoim zadaniem jest tylko sprawdzenie, czy są one poprawne.
To takie proste!

Więcej zalet pakietu Docsure Premium

Poniżej znajdziesz inne korzyści, które zapewni Ci Docsure Premium.

Pełna administracja

Dzięki Docsure Premium cała administracja odnosząca się do podwykonawców jest dostępna w jednym miejscu w chmurze i przez cały czas jest w idealnym porządku. Wszystkie informacje, dokumenty i zestawienia godzin pracy są dostępne zawsze przy użyciu smartfona, tabletu lub komputera.

Zestaw statystyk tygodniowych

Wystarczy jedno kliknięcie, aby zebrać razem i przygotować pełne statystyki tygodniowe wypełnione przez różnych podwykonawców. A Ty przesyłasz je po prostu klientowi lub głównemu kontrahentowi.

Ustawienia producenta

Docsure ma standardowe ustawienia producenta, które są w pełni zgodne z obowiązującym prawem. Tak więc Docsure automatycznie i dokładnie przypisuje – według firmy i osoby – właśnie te dokumenty, które zgodnie z prawem należy dostarczyć.

Przypisywanie dokumentów

korzystają c z serwisu Docsure możesz również szczegółowo przypisywać dokumenty wszystkim tym firmom i osobom, które dla Ciebie pracują. Na przykład ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, którego wymagasz od wszystkich swoich podwykonawców. Może to być także certyfikat podstawowych norm bezpieczeństwa, o który prosisz wyłącznie freelancerów.

Kontrola dokumentów

Z łatwością możesz ocenić wszystkie dokumenty dostarczone przez podwykonawcę. Dzięki temu zachowujesz kontrolę nad wszystkimi określonymi przez siebie wymaganiami. Następnie Docsure monitoruje datę, kiedy dokument taki traci ważność. Podwykonawca automatycznie zostaje o tym wcześniej powiadomiony.

Sprawozdawczość

Docsure oferuje różnego rodzaju sprawozdania / raporty, które możesz dowolnie dopasowywać w ustawieniach. Wszystkie godziny można wyświetlać według projektu, współpracownika i okresu. W związku z tym zawsze masz pełny nadzór nad wszystkimi swoimi podwykonawcami i projektami. Możesz w prosty sposób eksportować sprawozdania / raporty do innych pakietów oprogramowania.

Dostarczanie dokumentów

Po przesłaniu tygodniowych statystyk Docsure w pełni automatycznie dostarcza klientowi wszystkie wymagane dokumenty. Nowo otrzymane dokumenty są automatycznie dostarczane wraz ze statystyką z kolejnego tygodnia. Dzięki temu administracja Twoja, jak i Twojego klienta, są zawsze uporządkowane.

Wgląd w łańcuch

Pracownicy zakontraktowani, jak na przykład pracownicy tymczasowi, którzy są zatrudnieni gdzie indziej, są zobowiązani do zarejestrowania różnych danych i dokumentów także na rzecz swojego pracodawcy (agencji pośrednictwa pracy).
Docsure zapewnia wgląd we wszystkie ogniwa tego łańcucha i prosi o dostarczenie niezbędnych dokumentów każdą ze stron.

Start gratis trial