Docsure Excellent für (Haupt-)Auftragnehmer

Als (Haupt-) Auftragnehmer benötigen Sie die erforderlichen Projektunterlagen von Ihren Lieferanten und Subunternehmern. Dies können beispielsweise Verträge, Gewährleistungserklärungen, Arbeitspläne, Zertifikate und Versicherungen sein. Darüber hinaus, benötigen Sie selbstverständlich alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente im Rahmen der WKA-, WAS- und WAADI-Gesetzgebung. Woher wissen Sie, ob Sie alle Dokumente rechtzeitig zurückerhalten haben? Docsure Excellent hat die perfekte Lösung für Sie! Docsure überwacht für Sie als Ergänzung zu Ihrem Verwaltungspaket, ob alle Informationen und Dokumente rechtzeitig und vollständig an Sie übermittelt wurden.

Docsure Excellent für (Haupt-) Auftragnehmer

Als (Haupt-) Auftragnehmer benötigen Sie die erforderlichen Projektunterlagen von Ihren Lieferanten und Subunternehmern. Dies können beispielsweise Verträge, Gewährleistungserklärungen, Arbeitspläne, Zertifikate und Versicherungen sein. Darüber hinaus, benötigen Sie selbstverständlich alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente im Rahmen der WKA-, WAS- und WAADI-Gesetzgebung. Woher wissen Sie, ob Sie alle Dokumente rechtzeitig zurückerhalten haben? Docsure Excellent hat die perfekte Lösung für Sie! Docsure überwacht für Sie als Ergänzung zu Ihrem Verwaltungspaket, ob alle Informationen und Dokumente rechtzeitig und vollständig an Sie übermittelt wurden.

Dokumentenangaben

Docsure ist die ideale Plattform für die Überwachung aller Dokumentbereitstellungen in Ihrem Geschäftsprozess. Mit Docsure Excellent können Sie pro Projekt, Subunternehmer, Mitarbeiter oder durch die Kombination dieser Optionen die Dokumente, die Sie von Ihren Subunternehmern benötigen, spezifisch vorschreiben. Dies bietet unbegrenzte Möglichkeiten im Bereich der Dokumentenüberwachung.

Gesetzliche Verpflichtungen

Mit Hilfe von Docsure erfüllen Sie effizient alle gesetzlichen Verpflichtungen, z.B. in den Bereichen WKA, WAS und WAADI sowie bei der DSGVO. Docsure zeigt automatisch an, welche Informationen und Dokumente Sie von den verschiedenen Subunternehmern und Arbeitern benötigen. Über Ihr Dashboard werden Sie über die aktuell geltenden Gesetze informiert.

Arbeitsscheinerfassung

Docsure Excellent integriert die Überwachung der gelieferten Daten, Dokumente und Wochenstatistiken in Ihre Arbeitsscheinerfassung. Der Subunternehmer liefert alle erforderlichen Dokumente. Erst wenn alle Daten, Dokumente und Stunden von Ihnen geprüft wurden, können Sie einen genehmigten Arbeitsschein ausstellen.

Dokumentenangaben

Docsure ist die ideale Plattform für die Überwachung aller Dokumentbereitstellungen in Ihrem Geschäftsprozess. Mit Docsure Excellent können Sie pro Projekt, Subunternehmer, Mitarbeiter oder durch die Kombination dieser Optionen die Dokumente, die Sie von Ihren Subunternehmern benötigen, spezifisch vorschreiben. Dies bietet unbegrenzte Möglichkeiten im Bereich der Dokumentenüberwachung.

Gesetzliche Verpflichtungen

Mit Hilfe von Docsure erfüllen Sie effizient alle gesetzlichen Verpflichtungen, z.B. in den Bereichen WKA, WAS und WAADI sowie bei der DSGVO. Docsure zeigt automatisch an, welche Informationen und Dokumente Sie von den verschiedenen Subunternehmern und Arbeitern benötigen. Über Ihr Dashboard werden Sie über die aktuell geltenden Gesetze informiert.

Arbeitsscheinerfassung

Docsure Excellent integriert die Überwachung der gelieferten Daten, Dokumente und Wochenstatistiken in Ihre Arbeitsscheinerfassung. Der Subunternehmer liefert alle erforderlichen Dokumente. Erst wenn alle Daten, Dokumente und Stunden von Ihnen geprüft wurden, können Sie einen genehmigten Arbeitsschein ausstellen.

Docsure Excellent, das fortschrittlichste Überwachungstool

Mit Docsure Excellent können Sie den großen Informationsfluss in den Bereichen Gesetzgebung, Zertifizierung, Sicherheit, Projekt- und Arbeitszeiterfassung für alle in der Wertschöpfungskette beteiligten Parteien verwalten. Im Bereich der Gesetzgebung weiß Docsure selbst, welche Daten und Dokumente Ihre Subunternehmer liefern muss. In verschiedenen anderen Bereichen, können Sie Dokumente speziell von Ihren Subunternehmern anfordern. Docsure überwacht auch, ob diese Dokument rechtzeitig übermittelt werden. Mit diesem fortschrittlichen Überwachungstool haben Sie fast nichts mit ihrer Buchhaltung zu tun!

Docsure Excellent, das fortschrittlichste Überwachungstool

Mit Docsure Excellent können Sie den großen Informationsfluss in den Bereichen Gesetzgebung, Zertifizierung, Sicherheit, Projekt- und Arbeitszeiterfassung für alle in der Wertschöpfungskette beteiligten Parteien verwalten. Im Bereich der Gesetzgebung weiß Docsure selbst, welche Daten und Dokumente Ihre Subunternehmer liefern muss. In verschiedenen anderen Bereichen, können Sie Dokumente speziell von Ihren Subunternehmern anfordern. Docsure überwacht auch, ob diese Dokument rechtzeitig übermittelt werden. Mit diesem fortschrittlichen Überwachungstool haben Sie fast nichts mit ihrer Buchhaltung zu tun!

Weitere Vorteile von Docsure Excellent

Nachfolgend finden Sie die weiteren Vorteile von Docsure Excellent.

Zeitersparnis

Da jeder Subunternehmer die erforderlichen Daten, Dokumente und Stundenzahlen selbst in einer persönlichen Umgebung bereitstellt, spart Docsure Excellent Ihrer Buchhaltung enorm viel Zeit. Sie müssen nur die übermittelten Dokumente prüfen.

Stundenanmeldung

Mit Docsure Excellent kümmert sich jeder Subunternehmer um seine eigene Stundenverwaltung für alle Ihre Projekte. Er tut dies über sein Smartphone, Tablet oder PC. Docsure informiert jeden Mitarbeiter automatisch, ob alle obligatorischen Dokumente bereitgestellt und genehmigt wurden.

Herstellereinstellungen

Docsure verfügt über standardmäßige Herstellereinstellungen, die vollständig gesetzeskonform sind. So informiert Docsure automatisch Unternehmen und Arbeitnehmer über die richtigen Dokumente, die laut Gesetz vorzulegen sind.

Komplette Buchhaltung

Mit Docsure Excellent steht die gesamte Buchhaltung der Subunternehmer an einem sicheren Ort in der Cloud zur Verfügung und ist immer in aktuell. Alle Daten, Dokumente und Stunden sind jederzeit über Smartphone, Tablet und PC verfügbar.

Projektanforderungen

Mit Docsure Excellent können Sie ganz bestimmte projekt- oder prozessbezogene Anforderungen erstellen, z.B. einen Projektvertrag oder ein Zertifizierungsdokument. Mit Docsure Excellent können Sie festlegen, welche Genehmigungen, Zertifikate und Verträge Ihnen obligatorisch oder freiwillig zur Verfügung gestellt werden müssen.

Einblick in die Wertschöpfungskette

Für vertraglich festgelegte Mitarbeiter, z. B. Leiharbeiter, die anderweitig beschäftigt sind, müssen auch verschiedene Daten und Dokumente ihres Arbeitgebers (des Arbeitsamtes) erfasst werden.Docsure Excellent bietet Einblick in alle Ebenen der Wertschöpfungskette und fordert von jedem Beteiligten die erforderlichen Dokumente ein.

Berichterstattung

Docsure bietet eine Vielzahl an Berichten, die über Einstellungen frei eingerichtet werden können. Alle Stunden können pro Projekt, Mitarbeiter und Zeitraum angezeigt werden. So haben Sie immer einen vollständigen Überblick über alle Ihre Subunternehmer und Projekte. Sie können Berichte problemlos zu anderen Apps exportieren.

Dokumentenkontrolle

Sie können sich alle vom Subunternehmer übermittelten Unterlagen leicht selbst erfassen. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle über die von Ihnen festgelegten Anforderungen. Anschließend überwacht Docsure, wann das Dokument abläuft. Der Subunternehmer wird automatisch rechtzeitig darüber informiert.

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