Docsure Premium für (Sub-)Auftragnehmer

Die Einstellung von (ausländischen) Subunternehmern und Leiharbeitern ist mit Risiken, Verantwort und viel Verwaltungsarbeit verbunden. Eine unvollständige Buchhaltung kann zu erheblichen Bußgeldern führen. Docsure Premium ist die ideale Plattform und Lösung dafür. Für alle Ihre Subunternehmer sehen Sie auf einen Blick, welche Daten und Dokumente Sie zur Verfügung haben sollten. Der Subunternehmer liefert diese dann an Docsure selbst.

Gesetzliche Verpflichtungen

Mit Docsure Premium erfüllen Sie effizient alle gesetzlichen Vorgaben, beispielsweise im Bereich der WKA und der DSGVO. Docsure zeigt automatisch an, welche Informationen und Dokumente Sie von verschiedenen Subunternehmern und Personen benötigen. Sie werden auch über die aktuelle Gesetzgebung informiert.

Arbeitszeiterfassung

Mit Hilfe von Docsure Premium kümmert sich jeder Subunternehmer um das Aufzeichnen seiner eigenen Stunden für alle Ihre Projekte. Sie können dies von ihrem Smartphone, Tablet oder PC aus tun. Docsure benachrichtigt jeden Mitarbeiter automatisch, ob alle obligatorischen Dokumente geliefert und genehmigt wurden.

Zeitersparnis

Da jeder Subunternehmer die erforderlichen Informationen, Dokumente und die Stunden selbst in einem persönlichen Umfeld bereitstellt, spart Docsure Premium Ihrer eigenen Buchhaltung viel Zeit. Sie müssen nur die gelieferten Dokumente kontrollieren.

Docsure Premium für (Sub-)Auftragnehmer

Die Einstellung von (ausländischen) Subunternehmern und Leiharbeitern ist mit Risiken, Verantwort und viel Verwaltungsarbeit verbunden. Eine unvollständige Buchhaltung kann zu erheblichen Bußgeldern führen. Docsure Premium ist die ideale Plattform und Lösung dafür. Für alle Ihre Subunternehmer sehen Sie auf einen Blick, welche Daten und Dokumente Sie zur Verfügung haben sollten. Der Subunternehmer liefert diese dann an Docsure selbst.

Gesetzliche Verpflichtungen

Mit Docsure Premium erfüllen Sie effizient alle gesetzlichen Vorgaben, beispielsweise im Bereich der WKA und der DSGVO. Docsure zeigt automatisch an, welche Informationen und Dokumente Sie von verschiedenen Subunternehmern und Personen benötigen. Sie werden auch über die aktuelle Gesetzgebung informiert.

Arbeitszeiterfassung

Mit Hilfe von Docsure Premium kümmert sich jeder Subunternehmer um das Aufzeichnen seiner eigenen Stunden für alle Ihre Projekte. Sie können dies von ihrem Smartphone, Tablet oder PC aus tun. Docsure benachrichtigt jeden Mitarbeiter automatisch, ob alle obligatorischen Dokumente geliefert und genehmigt wurden.

Zeitersparnis

Da jeder Subunternehmer die erforderlichen Informationen, Dokumente und die Stunden selbst in einem persönlichen Umfeld bereitstellt, spart Docsure Premium Ihrer eigenen Buchhaltung viel Zeit. Sie müssen nur die gelieferten Dokumente kontrollieren.

Mit Docsure Premium brauchen Sie sich keine Sorgen mehr über Ihre Buchhaltung machen

Mit Docsure können Sie überwachen, ob alle Ihre Subunternehmer ihren administrativen und rechtlichen Verpflichtungen nachkommen. Das Tolle an Docsure Premium ist, dass Sie kaum selbst etwas tun müssen. Denn Docsure weiß selbst, zu welchen Daten und Unterlagen Ihre Subunternehmer verpflichtet sind. Da Subunternehmer selbständig die Unterlagen einreichen, müssen Sie nur prüfen, ob sie richtig sind. So einfach ist das!

Weitere Vorteile von Docsure Premium

Nachfolgend erfahren Sie, welche weiteren Vorteile Docsure Premium Ihnen bietet.

Vollständige Verwaltung

Mit Docsure Premium steht die gesamte Verwaltung der Subunternehmer an einem einzigen Ort in der Cloud zur Verfügung und ist jederzeit in perfekter Reihenfolge. Alle Informationen, Dokumente und Stunden sind immer über Smartphone, Tablet und PC verfügbar.

Wochenstatistik

Mit einem einzigen Klick, bündeln Sie alle von den verschiedenen Subunternehmern ausgefüllten Stundenstatistiken in einer kompletten Wochenstatistik. Sie geben sie einfach an den Auftraggeber oder Hauptauftragnehmer weiter.

Herstellereinstellungen

Docsure verfügt über standardmäßige Herstellereinstellungen, die alle gesetzeskonform sind. Unternehmen und Mitarbeitern werden von Docsure automatisch und genau die richtigen Dokumente genannt, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu liefern sind.

Dokumentbeschreibung

Mit Hilfe von Docsure können Sie auch allen Unternehmen und Mitarbeitern, die für Sie tätig sind, Dokumente vorgeben. Zum Beispiel eine Betriebshaftpflichtversicherung, die Sie von allen Ihren Subunternehmern benötigen, oder ein VCA-Sicherheitszertifikat von Freiberuflern.

Dokumentenkontrolle

Sie können problemlos alle vom Subunternehmer gelieferten Unterlagen erfassen. Sie behalten dabei die Kontrolle über alle von Ihnen gestellten Anforderungen. Docsure überwacht dann, wann das Dokument abläuft. Der Subunternehmer wird per Vorankündigung automatisch darüber informiert.

Berichterstattung

Docsure bietet eine Vielzahl von Berichten an, deren Einstellungen Sie anpassen können. Alle Stunden können pro Projekt, Mitarbeiter und Zeitraum angezeigt werden. Dadurch haben Sie immer einen vollständigen Überblick über alle Ihre Subunternehmer und Projekte. Sie können Berichte einfach zu anderen Apps exportieren.

Bereitstellung von Dokumenten

Nach dem Absenden Ihrer Wochenstatistik, stellt Docsure Ihrem Kunden alle angeforderten Dokumente vollautomatisch zur Verfügung. Neu erhaltene Dokumente werden automatisch mit der nächsten Wochenstatistik geliefert. Auf diese Weise ist sowohl Ihre Buchhaltung als auch die Ihrer Kunden immer aktuell.

Einblick in die Kette

Für vertraglich festgelegte Mitarbeiter, z.B. Leiharbeiter, die an einem anderen Ort beschäftigt sind, müssen verschiedene Daten und Dokumente auch für ihren Arbeitgeber (die Arbeitsagentur) erfasst werden. Docsure bietet Einblick in alle Ebenen der Wertschöpfungskette und fordert die benötigten Dokumente von den zuständigen Personen ein.

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