Docsure Excellent voor (hoofd-)aannemers

Als (hoofd-)aannemer verlangt u de nodige projectdocumenten van uw leveranciers en onderaannemers. Denk hierbij aan contracten, garantieverklaringen, werkplannen, certificaten en verzekeringen. Daarnaast verlangt u natuurlijk alle wettelijk verplichte documenten in het kader van de WKA, WAS en WAADI. Hoe weet u of u alle stukken tijdig retour heeft ontvangen? Docsure Excellent biedt hiervoor dé oplossing! Als aanvulling op uw administratief pakket bewaakt Docsure voor u of alle gegevens en documenten tijdig en compleet zijn aangeleverd.

Docsure Excellent voor (hoofd-) aannemers

Als (hoofd-)aannemer verlangt u de nodige projectdocumenten van uw leveranciers en onderaannemers. Denk hierbij aan contracten, garantieverklaringen, werkplannen, certificaten en verzekeringen. Daarnaast verlangt u natuurlijk alle wettelijk verplichte documenten in het kader van de WKA, WAS en WAADI. Hoe weet u of u alle stukken tijdig retour heeft ontvangen? Docsure Excellent biedt hiervoor dé oplossing! Als aanvulling op uw administratief pakket bewaakt Docsure voor u of alle gegevens en documenten tijdig en compleet zijn aangeleverd.

Documentvoorschriften

Docsure is bij uitstek het platform voor de bewaking van alle documentenverstrekking binnen uw bedrijfsproces. Met Docsure Excellent kunt u heel specifiek, per project, per onderaannemer, per medewerker of in combinatie van deze mogelijkheden de door u gevraagde documenten aan uw onderaannemers voorschrijven.

Wettelijke verplichtingen

Met Docsure voldoet u op efficiënte wijze aan alle wettelijke verplichtingen op het gebied van bijvoorbeeld de WKA, WAS, WAADI en AVG. Docsure geeft automatisch aan welke gegevens en documenten u van verschillende onderaannemers en personen nodig hebt. Via uw dashboard wordt u op de hoogte gehouden van de actuele relevante wetgeving.

Termijnbonregistratie

Docsure Excellent integreert de bewaking van aangeleverde gegevens, documenten en weekstaten met uw termijnbonregistratie. De onderaannemer levert alle vereiste zaken compleet aan. Pas wanneer alle gegevens, documenten en uren door u zijn gecontroleerd kunt u een goedgekeurde termijnbon uitschrijven.

Documentvoorschriften

Docsure is bij uitstek het platform voor de bewaking van alle documentenverstrekking binnen uw bedrijfsproces. Met Docsure Excellent kunt u heel specifiek, per project, per onderaannemer, per medewerker of in combinatie van deze mogelijkheden de door u gevraagde documenten aan uw onderaannemers voorschrijven.

Wettelijke verplichtingen

Met Docsure voldoet u op efficiënte wijze aan alle wettelijke verplichtingen op het gebied van bijvoorbeeld de WKA, WAS, WAADI en AVG. Docsure geeft automatisch aan welke gegevens en documenten u van verschillende onderaannemers en personen nodig hebt. Via uw dashboard wordt u op de hoogte gehouden van de actuele relevante wetgeving.

Termijnbonregistratie

Docsure Excellent integreert de bewaking van aangeleverde gegevens, documenten en weekstaten met uw termijnbonregistratie. De onderaannemer levert alle vereiste zaken compleet aan. Pas wanneer alle gegevens, documenten en uren door u zijn gecontroleerd kunt u een goedgekeurde termijnbon uitschrijven.

Docsure Excellent, de meest geavanceerde bewakingstool

Met Docsure Excellent beheert u de gigantische stroom aan zaken op het gebied van wetgeving, certificering, veiligheid, project- en urenadministratie van alle betrokken partijen in de keten. Op het gebied van wetgeving weet Docsure zélf al welke gegevens en documenten uw onderaannemers verplicht dienen aan te leveren. Op allerlei andere gebieden kunt u zelf zeer specifiek documenten van uw onderaannemers vragen. Docsure bewaakt ook of deze documenten tijdig door hen worden aangeleverd. Met deze geavanceerde bewakingstool heeft u nauwelijks omkijken naar uw onderaannemersadministratie!

Docsure Excellent, de meest geavanceerde bewakingstool

Met Docsure Excellent beheert u de gigantische stroom aan zaken op het gebied van wetgeving, certificering, veiligheid, project- en urenadministratie van alle betrokken partijen in de keten. Op het gebied van wetgeving weet Docsure zélf al welke gegevens en documenten uw onderaannemers verplicht dienen aan te leveren. Op allerlei andere gebieden kunt u zelf zeer specifiek documenten van uw onderaannemers vragen. Docsure bewaakt ook of deze documenten tijdig door hen worden aangeleverd. Met deze geavanceerde bewakingstool heeft u nauwelijks omkijken naar uw onderaannemersadministratie!

Meer voordelen van Docsure Excellent

Hieronder ziet u welke voordelen Docsure Excellent u nog meer biedt.

Tijdbesparing

Doordat iedere onderaannemer zelf, via een persoonlijke omgeving, de benodigde gegevens, documenten en urenregistratie aanlevert bespaart Docsure Excellent uw administratie enorm veel tijd. De aangeleverde stukken hoeft u alleen nog maar te controleren.

Urenregistratie

Met Docsure Excellent verzorgt iedere onderaannemer zelf zijn eigen urenadministratie op al uw projecten. Dit doet hij via smartphone, tablet of computer. Docsure signaleert automatisch van elke medewerker of alle verplichte documenten zijn aangeleverd en goedgekeurd.

Fabrieksinstellingen

Docsure beschikt standaard over fabrieksinstellingen welke volledig op de wetgeving zijn gebaseerd. Per bedrijf en persoon schrijft Docsure dan ook automatisch en precies de juiste documenten voor die wettelijk verplicht dienen te worden aangeleverd.

Complete administratie

Met Docsure Excellent staat de volledige onderaannemersadministratie op één plek in de Cloud en heeft u deze altijd op orde. Alle gegevens, documenten en uren zijn via smartphone, tablet en pc altijd beschikbaar.

Projectvoorschriften

Met Docsure Excellent kunt u zeer specifieke project- of proces gerelateerde voorschriften opstellen, zoals een projectovereenkomst of een certificeringsdocument. Met Docsure Excellent kunt u bepalen welke vergunningen, certificaten, diploma’s en contracten verplicht of vrijwillig aan u beschikbaar moeten worden gesteld.

Keteninzicht

Van ingehuurde medewerkers, zoals uitzendkrachten, die elders in loondienst zijn is het verplicht om ook van hun werkgever (het uitzendbureau) diverse gegevens en documenten vast te leggen. Docsure Excellent biedt zicht op alle lagen van de keten en vraagt van elke partij de noodzakelijke documenten.

Rapportages

Docsure biedt allerlei verschillende rapportages die vrij instelbaar zijn. Alle uren kunnen per project, medewerker en periode worden getoond. Hiermee heeft u altijd een volledig overzicht van al uw onderaannemers en projecten. Rapportages exporteert u gemakkelijk naar andere softwarepakketten.

Documentcontrole

U keurt eenvoudig zelf alle door de onderaannemer aangeleverde documenten. Hiermee behoudt u de controle op de door u gestelde eisen. Docsure bewaakt vervolgens wanneer het document vervalt. Hierover wordt de onderaannemer automatisch vroegtijdig geïnformeerd.