Docsure Premium voor (onder-)aannemers

Het inhuren van (buitenlandse) onderaannemers en uitzendkrachten brengt risico’s, verantwoordelijkheden én veel administratie met zich mee. Een incomplete administratie kan leiden tot hoge boetes. Docsure Premium is hét platform dat hiervoor de oplossing biedt. Van al uw onderaannemers ziet u in één oogopslag over welke gegevens en documenten u wettelijk moet beschikken. De onderaannemer levert deze vervolgens zelf aan in Docsure.

Wettelijke verplichtingen

Met Docsure Premium voldoet u op efficiënte wijze aan alle wettelijke verplichtingen op het gebied van bijvoorbeeld de WKA en AVG. Docsure geeft automatisch aan welke gegevens en documenten u van verschillende onderaannemers en personen nodig heeft. Ook wordt u op de hoogte gehouden van de actuele wetgeving.

Urenregistratie

Met Docsure Premium verzorgt iedere onderaannemer zelf zijn eigen urenadministratie op al uw projecten. Dit doet hij via smartphone, tablet of computer. Docsure signaleert automatisch van elke medewerker of alle verplichte documenten zijn aangeleverd en goedgekeurd.

Tijdbesparing

Doordat iedere onderaannemer zelf, via een persoonlijke omgeving, de benodigde gegevens, documenten en urenregistratie aanlevert bespaart Docsure Premium uw administratie enorm veel tijd. De aangeleverde stukken hoeft u alleen nog maar te controleren.

Docsure Premium voor (onder-)aannemers

Het inhuren van (buitenlandse) onderaannemers en uitzendkrachten brengt risico’s, verantwoordelijkheden én veel administratie met zich mee. Een incomplete administratie kan leiden tot hoge boetes. Docsure Premium is hét platform dat hiervoor de oplossing biedt. Van al uw onderaannemers ziet u in één oogopslag over welke gegevens en documenten u wettelijk moet beschikken. De onderaannemer levert deze vervolgens zelf aan in Docsure.

Wettelijke verplichtingen

Met Docsure Premium voldoet u op efficiënte wijze aan alle wettelijke verplichtingen op het gebied van bijvoorbeeld de WKA en AVG. Docsure geeft automatisch aan welke gegevens en documenten u van verschillende onderaannemers en personen nodig heeft. Ook wordt u op de hoogte gehouden van de actuele wetgeving.

Urenregistratie

Met Docsure Premium verzorgt iedere onderaannemer zelf zijn eigen urenadministratie op al uw projecten. Dit doet hij via smartphone, tablet of computer. Docsure signaleert automatisch van elke medewerker of alle verplichte documenten zijn aangeleverd en goedgekeurd.

Tijdbesparing

Doordat iedere onderaannemer zelf, via een persoonlijke omgeving, de benodigde gegevens, documenten en urenregistratie aanlevert bespaart Docsure Premium uw administratie enorm veel tijd. De aangeleverde stukken hoeft u alleen nog maar te controleren.

Docsure Premium, geen omkijken naar uw onderaannemersadministratie

Met Docsure bewaakt u of al uw onderaannemers aan hun administratieve en wettelijke verplichtingen voldoen. Het mooie van Docsure Premium is dat u hier zelf nauwelijks omkijken naar heeft. Docsure weet namelijk zélf al welke gegevens en documenten uw onderaannemers verplicht dienen aan te leveren. Omdat de onderaannemer de stukken vervolgens zelf aanlevert, hoeft u alleen nog maar te controleren of deze juist zijn.
Zo simpel is het!

Meer voordelen van Docsure Premium

Hieronder ziet u welke voordelen Docsure Premium u nog meer biedt.

Complete administratie

Met Docsure Premium staat de volledige onderaannemersadministratie op één plek in de Cloud en heeft u deze altijd op orde. Alle gegevens, documenten en uren zijn via smartphone, tablet en pc altijd beschikbaar.

Weekstaatset

Met één muisklik bundelt u alle door de verschillende onderaannemers ingevulde urenstaten tot een complete weekstaat. Deze stelt u eenvoudig beschikbaar aan de opdrachtgever of de hoofdaannemer.

Fabrieksinstellingen

Docsure beschikt standaard over fabrieksinstellingen welke volledig op de wetgeving zijn gebaseerd. Per bedrijf en persoon schrijft Docsure dan ook automatisch en precies de juiste documenten voor die wettelijk verplicht dienen te worden aangeleverd.

Documentvoorschriften

Tevens kunt u met Docsure zelf heel specifiek documenten voorschrijven aan alle bedrijven en personen die voor u werken. Bijvoorbeeld een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die u aan ál uw onderaannemers vraagt. Of een VCA-Vol die u alleen aan ZZP-ers vraagt.

Documentcontrole

U keurt eenvoudig zelf alle door de onderaannemer aangeleverde documenten. Hiermee behoudt u de controle op de door u gestelde eisen. Docsure bewaakt vervolgens wanneer het document vervalt. Hierover wordt de onderaannemer automatisch vroegtijdig geïnformeerd.

Rapportages

Docsure biedt allerlei verschillende rapportages die vrij instelbaar zijn. Alle uren kunnen per project, medewerker en periode worden getoond. Hiermee heeft u altijd een volledig overzicht van al uw onderaannemers en projecten. Rapportages exporteert u gemakkelijk naar andere softwarepakketten.

Documentverstrekking

Bij het aanleveren van uw weekstaat verstrekt Docsure volledig automatisch alle gevraagde documenten aan uw opdrachtgever. Nieuw ontvangen documenten worden automatisch bij de volgende weekstaat verstrekt. Zo is de administratie van u en uw opdrachtgever altijd in orde.

Keteninzicht

Van ingehuurde medewerkers, zoals uitzendkrachten, die elders in loondienst zijn is het verplicht om ook van hun werkgever (het uitzendbureau) diverse gegevens en documenten vast te leggen. Docsure biedt zicht op alle lagen van de keten en vraagt van elke partij de noodzakelijke documenten.