Zo werkt Docsure

Docsure heeft een unieke oplossing om eenvoudig aan elk bedrijf en elke medewerker specifieke documenten te kunnen voorschrijven. Docsure bewaakt vervolgens automatisch of u al deze informatie ontvangen heeft. De formule Beheer, Bewaak & Controleer maakt dit proces voor iedere gebruiker eenvoudig en intuïtief. Docsure werkt in de Cloud, daarom kunt u inloggen vanaf elk device: smartphone, tablet of computer.

Beheer

U wilt van elke onderaannemer de juiste gegevens en documenten aangeleverd krijgen, echter kunnen deze per bedrijf, medewerker of project anders zijn. Met Docsure vraagt u snel en eenvoudig de juiste specifieke documenten aan iedere onderaannemer. Via Docsure registreert elke onderaannemer tevens zijn dagelijks gewerkte uren op ieder project.

Bewaak

Docsure bewaakt automatisch of uw onderaannemers tijdig alle voorgeschreven gegevens, documenten en uren hebben aangeleverd. Iedereen kan real time via elk device zien welke stukken eventueel ontbreken of verlopen zijn. Zodra alle gegevens op orde zijn kan in één muisklik een Docsure weekstaat of Docsure termijnbon worden gegenereerd.

Controleer

Via Docsure controleert u snel en eenvoudig alle door de onderaannemer aangeleverde gegevens, documenten en uren. Na goedkeuring wordt de onderaannemer hierover automatisch geïnformeerd. Ook wordt deze automatisch geïnformeerd zodra een document dreigt te verlopen, zodat hij tijdig een nieuw document kan indienen.

Zo werkt Docsure

Docsure heeft een unieke oplossing om eenvoudig aan elk bedrijf en elke medewerker specifieke documenten te kunnen voorschrijven. Docsure bewaakt vervolgens automatisch of u al deze informatie ontvangen heeft. De formule Beheer, Bewaak & Controleer maakt dit proces voor iedere gebruiker eenvoudig en intuïtief. Docsure werkt in de Cloud, daarom kunt u inloggen vanaf elk device: smartphone, tablet of computer.

Beheer

U wilt van elke onderaannemer de juiste gegevens en documenten aangeleverd krijgen, echter kunnen deze per bedrijf, medewerker of project anders zijn. Met Docsure vraagt u snel en eenvoudig de juiste specifieke documenten aan iedere onderaannemer. Via Docsure registreert elke onderaannemer tevens zijn dagelijks gewerkte uren op ieder project.

Bewaak

Docsure bewaakt automatisch of uw onderaannemers tijdig alle voorgeschreven gegevens, documenten en uren hebben aangeleverd. Iedereen kan real time via elk device zien welke stukken eventueel ontbreken of verlopen zijn. Zodra alle gegevens op orde zijn kan in één muisklik een Docsure weekstaat of Docsure termijnbon worden gegenereerd.

Controleer

Via Docsure controleert u snel en eenvoudig alle door de onderaannemer aangeleverde gegevens, documenten en uren. Na goedkeuring wordt de onderaannemer hierover automatisch geïnformeerd. Ook wordt deze automatisch geïnformeerd zodra een document dreigt te verlopen, zodat hij tijdig een nieuw document kan indienen.

De uitgebreide mogelijkheden van voorschrijven.

Dat maakt Docsure uniek.

Naast wettelijk verplichte documenten is Docsure bij uitstek het platform voor de bewaking van alle documentenverstrekking binnen uw volledige bedrijfsproces. Met Docsure kunt u namelijk heel specifiek, per project, per onderaannemer, per medewerker of in combinatie van deze mogelijkheden de door u gevraagde documenten aan uw onderaannemers voorschrijven. Dit biedt onbeperkte mogelijkheden op het gebied van documentbewaking! Denk onder andere aan documenten als contracten, garanties, rapporten, werkplannen, diploma’s, certificaten en verzekeringen.

Docsure kent veel voordelen

Urenregistratie

Met Docsure beheert u de weekstaten van al uw onderaannemers zonder dat dit u ook maar enige tijd kost. Met één muisklik bundelt u al deze losse weekstaten tot één projectweekstaat. Uren kunnen via smartphone, tablet of computer worden geboekt.

Koppeling KvK

Docsure checkt automatisch het inschrijvingsnummer van uw onderaannemer bij de Kamer van Koophandel. Zo weet u zeker dat de onderaannemer staat ingeschreven en beschikt u meteen over alle relevante bedrijfsgegevens.

Stoplichtfunctie

Docsure keurt de weekstaat van uw onderaannemer geheel automatisch. Zolang de verplichte gegevens, documenten en uren niet zijn aangeleverd of indien deze zijn verlopen, wordt de weekstaat afgekeurd.

Transparantie

De transparantie die Docsure alle partijen biedt voorkomt elke discussie achteraf over het al dan niet uitschrijven van een termijnbon of het goedkeuren van een factuur.

Rapportage

Docsure biedt direct zicht in allerlei gegevens per project en per onderaannemer. Denk daarbij aan het aantal gewerkte uren en de gemiddeld gerealiseerde uurtarieven.

Communicatie

Docsure communiceert eenvoudig en direct met uw onderaannemers. Zo worden zij bijvoorbeeld automatisch vroegtijdig via e-mail geïnformeerd over het verlopen van hun documenten.

Beveiligde omgeving

Alle gegevens, documenten en uren bevinden zich in uw eigen domein. Andere Docsure-gebruikers hebben geen inzage in of toegang tot uw gegevens. Documenten worden veilig beheerd.

Fabrieksinstellingen

Docsure beschikt standaard over fabrieksinstellingen gebaseerd op de wetgeving. Na aanschaf kunt u, zonder het invoeren van tijdrovende instellingen, direct aan de slag.

Start gratis trial