DATENSCHUTZERKLÄRUNG von AVIGJI B.V. mit Sitz in der Gemeinde Nissewaard und Büros in Zuidland, eingetragen bei der Handelskammer unter der Nummer 62402765.

Dieses Dokument beschreibt die von Avigji B.V. (im Folgenden: „Avigji“) angewandten Richtlinien hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung, Speicherung und des Schutzes personenbezogener Daten (im Folgenden: „Datenschutzerklärung“).

Avigji ist im Bereich der Entwicklung, Verwertung, Vermietung und des Verkaufs von EDV-Mitteln und Software für die Bereiche digitale Speicherung von Dokumenten, Personenregistrierung, Stundenregistrierung und andere Registrierungssysteme in der Baubranche tätig. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für alle Unternehmensaktivitäten und -dienstleistungen von Avigji sowie für die Nutzung (von) der von Avigji entwickelten Computer-Software und Software und ihrer Webseite www.docsure.nl.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Daten, die eine natürliche Person identifizieren können. Eine Person ist identifizierbar, wenn die Identität der Person ohne unverhältnismäßige Anstrengung direkt oder indirekt angemessen festgestellt werden kann. Direkt identifizierende Daten sind beispielsweise Name, Adresse und Geburtsdatum. Daten, die nicht direkt, sondern nur mit Hilfe anderer Informationen auf eine Person rückverfolgt werden können, fallen ebenfalls unter den Begriff der personenbezogenen Daten. Ein Beispiel dafür wäre eine IP-Adresse.

Lizenzmittel für Computerisierung und Software

Mit der Lizenzierung der veröffentlichten Mitteln zur Computerisierung und Software, können Sie durch Avigji verschiedene persönliche Daten erfassen und verarbeiten. Auch Dritte, denen Sie Zugang zu den freigegebenen Mitteln der Computerisierung und Software gewähren, können damit personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten. Damit Sie die Mittel der Computerisierung und Software nutzen können, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

  • Nachname, Vorname und Initialen;
  • Adresse / Postleitzahl;
  • Wohnort / Niederlassung;
  • E-Mail-Addresse;
  • Telefonnummer sowie;
  • Zahlungsdetails.

Registrierung

Wenn Sie sich über unsere Webseite für die Nutzung der von Avigji entwickelten Computerisierungs- und Softwareprodukte registrieren oder einen Termin mit uns vereinbaren möchten, fragen wir Sie nach Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verwenden die persönlichen Daten, die Avigji von Ihnen erhält, für folgende Zwecke:

  • um in der Lage zu sein, mit Ihnen Vereinbarungen zu treffen, sie umzusetzen und einzuhalten;
  • um Aufträge aufzustellen oder ausführen zu können;
  • um Sie über unsere Dienstleistungen und andere Aktivitäten (z.B. per E-Mail, Newsletter oder Unternehmenszeitschriften) zu informieren und Ihnen Angebote unterbreiten zu können;
  • um geltende Gesetze und Vorschriften einhalten zu können;
  • um Finanzen verwalten zu können, und
  • damit Sie Zugang zu den von Avigji und den auf ihrer Webseite www.docsure.nl entwickelten Mitteln zur Computerisierung und Software erhalten und diese nutzen zu können.

Wenn Avigji bestimmte Aufgaben (oder Teile davon) von anderen Unternehmen oder Personen durchführen lässt, kann Avigji (Teile) Ihre(r) persönlichen Daten für die Durchführung der Aufgaben zur Verfügung stellen. Darüber hinaus, kann Avigji Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies nach den anwendbaren Gesetzen oder Bestimmungen, einer gerichtlichen Anordnung oder einer Gerichtsstrafe erlaubt oder erforderlich ist oder falls Sie die Erlaubnis dazu erteilt haben.

Ihre personenbezogenen Daten können außerdem verarbeitet werden, wenn dies gerechtfertigt ist:

  • im Interesse der Sicherheit des Staates;
  • Verhinderung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten;
  • für gewichtige wirtschaftliche und finanzielle Interessen des Staates und anderer öffentlicher Einrichtungen;
  • um die Rechte und Freiheiten anderer zu schützen, oder
  • zur Überwachung der Einhaltung der rechtlichen Anforderungen, die zur Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten oder zum Zwecke gewichtiger wirtschaftlicher und finanzieller Interessen des Staates und anderer öffentlicher Einrichtungen aufgestellt wurden.

Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie sich über die Webseite bei uns für die Nutzung der von Avigji entwickelten Computerisierungs- und Softwareprodukte registrieren, Informationen anfordern oder einen Termin mit uns vereinbaren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung einer Vereinbarung.

Es kann auch sein, dass Avigji ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten hat. Dies kann zum Beispiel ein Interesse am Direktmarketing sein. Avigji wird jedoch das Interesse an der Wahrung Ihrer Privatsphäre einerseits und das berechtigte Interesse von Avigji andererseits sorgfältig abwägen. Nur wenn das berechtigte Interesse von Avigji das andere überwiegt, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der angeführten Gründe verarbeitet.

In allen anderen Fällen bitten wir Sie ausdrücklich um Erlaubnis für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Erlaubnis jederzeit widerrufen.

Empfänger Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns möglicherweise an folgende Empfängergruppen weitergegeben:

  • diejenigen, die beauftragt wurden oder notwendigerweise an der Umsetzung der Vereinbarung beteiligt sind;
  • diejenigen, die beauftragt wurden oder notwendigerweise mit Ihnen kommunizieren;
  • andere, falls Sie die Erlaubnis dazu eindeutig erteilt haben;
  • andere, wenn die Verarbeitung von Daten erforderlich ist, um eine gesetzliche Verpflichtung von Avigji zu erfüllen, und
  • andere, wenn die Daten (ausschließlich) zu statistischen oder historischen Zwecken verarbeitet werden.

Cookies

Unsere Website www.docsure.nl verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihren Geräten abgelegt wird und Informationen über Ihre Nutzung der Webseite speichert. Die meisten Browser bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies abzulehnen oder Sie jedes Mal um Erlaubnis zu bitten, wenn ein Server ein Cookie auf Ihren Geräten ablegen möchte. Wenn Sie das Ablegen von Cookies nicht zulassen, kann dies die Benutzerfreundlichkeit der Webseite beeinträchtigen oder es ist möglich, dass Teile der Webseite für Sie nicht zugänglich sind.

Avigji verwendet die folgenden Cookies:

  • Funktionale Cookies: Hierbei handelt es sich um Cookies, die technisch notwendig sind, damit diese Website funktioniert, oder die einen von Ihnen gewünschten Dienst oder eine Möglichkeit bietet. Es gibt beispielsweise einen Cookie, der Ihre Login-Daten speichert.
  • Analytische Cookies: Hierbei handelt es sich um Cookies, die Avigji dabei helfen, diese Webseite zu verbessern, indem sie allgemeine Statistiken über Ihre Nutzung der Webseite bereitstellen. Diese Cookies werden von einem Drittanbieter, mit dem wir zusammenarbeiten, platziert: Google Analytics. Diese Art von Cookie identifiziert Sie nicht individuell, aber es hilft Avigji beispielsweise:
    • die Nutzung dieser Webseite zu analysieren oder
    • Statistiken zu erstellen.

Google Analytics generiert statistische und andere Informationen über die Nutzung dieser Webseite durch die Verwendung von Cookies. Google speichert diese Informationen und verwendet sie zu Berichtszwecken. Die Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter http://www.google.com/privacypolicy.html.

Google ist auch Teil des Privacy Shield Framework, das die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien zwischen Europa, der Schweiz und den USA garantiert.

  • Werbe-Cookies: Hierbei handelt es sich um Cookies, die sicherstellen, dass dieselben Anzeigen nicht immer geschaltet werden.
  • Social Buttons: Mit diesen Buttons können Seiten auf Facebook, Twitter, Google Plus oder LinkedIn beworben oder geteilt werden.

Weitere Informationen zu den auf unserer Webseite verwendeten Cookies, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung .

Dritte

Die Webseite von Avigji kann Verweise und Hyperlinks zu einer oder mehreren Webseiten Dritter enthalten. Avigji haftet in keiner Weise für die Art und Weise, in der diese Dritten mit den Datenschutzgesetzen umgehen. Avigji empfiehlt Ihnen daher, die Datenschutzerklärungen der Webseiten dieser Dritten zu überprüfen, damit Sie wissen, wie diese Dritten mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger für den Zweck gespeichert, für den wir die Daten erheben oder verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger als 5 Jahre aufbewahrt, es sei denn, eine Aufbewahrung Ihrer Daten ist erforderlich, um der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von Avigji nachzukommen.

Schutz persönlicher Daten

Avigji hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die nach dem Stand der Technik angemessen sind, um Datenverlust oder die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Übertragung in andere Länder

Ihre persönlichen Daten werden von Avigji nicht an Länder außerhalb der EU übermittelt.

Rechte der betroffenen Personen

Einspruch

Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke ohne Angabe von Gründen kostenfrei widersprechen, indem Sie eine E-Mail an info@docsure.nl senden. Avigji beendet die Nutzung auf erste Anfrage.

In allen anderen Fällen, können Sie der Verarbeitung aufgrund besonderer persönlicher Umstände widersprechen, indem Sie eine E-Mail an info@docsure.nl senden. Avigji wird innerhalb von vier Wochen nach Erhalt des Widerspruchs prüfen, ob der Widerspruch legitim ist oder nicht. Wenn dies der Fall ist, beendet Avigji die Verarbeitung.

Korrektur, Durchsicht, Entfernung, Einschränkung und Datenportabilität

Sie haben außerdem das Recht Ihre persönlichen Daten:

  • Zu korrigieren;
  • sie zu lesen;
  • sie zu entfernen, und;
  • sie zu übertragen.

Sie können auch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken und haben das Recht auf das nicht automatisierte Entscheidungstreffen.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, können Sie eine E-Mail an info@docsure.nl senden. Avigji wird Ihnen innerhalb von vier Wochen per E-Mail mitteilen, inwieweit sie der Aufforderung im Fall nachkommen kann. Die Berichtigung findet statt, wenn die personenbezogenen Daten faktisch falsch, unvollständig oder irrelevant für den Zweck sind, für den sie verarbeitet werden, oder anderweitig unter Verletzung der Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden. Ihre Rechte können auch eingeschränkt sein, falls dies erforderlich ist, um Ihren Schutz, die Rechte oder Freiheiten anderer Personen oder die Beitreibung zivilrechtlicher Ansprüche zu gewährleisten.

Beschwerden

Abschließend weisen wir Sie darauf hin, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Avigji bei der Überwachungsbehörde „Autoriteit Persoonsgegevens“ einzureichen, wenn Ihre Beschwerde von uns nicht zufriedenstellend behandelt wurde oder wird.

Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Diese Datenschutzerklärung wurde auf der Webseite www.docsure.nl veröffentlicht. Behalten Sie diese Webseite also im Auge. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. November 2018 aktualisiert.

Kontaktdaten

Avigji B.V.

W.T le Comte
Scheijdelveweg 9
3214 VN Zuidland

info@docsure.nl

 

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